01 Resumo executivo

A Gamificação da IA é um programa interno que premia os liderados que criam soluções com IA capazes de gerar ganho real de tempo, custo ou qualidade. A premiação acontece no evento de 18 de dezembro, e o investimento previsto em dinheiro é de até R$ 2.800, mais 7 pares de ingressos de cinema, folgas e certificados.

ITEM	DEFINIÇÃO
Nome	Gamificação da IA
Calendário	Lançamento em 09/11 · envio contínuo das fichas de 09/11 até 09/12 · auditoria final de 10 a 15/12 · apuração em 16 e 17/12 · premiação em 18/12, no evento
Quem é premiado	Liderados: pontua quem criou, e quem ajudou é declarado na ficha e divide o prêmio em dinheiro
Papel do líder	Engaja o time e fica ciente das fichas; é reconhecido como Líder Influenciador quando o time produz
Como mede	Uma régua igual para todos os setores, de 0 a 100 pontos
Como participa	Preenche uma ficha por iniciativa na plataforma, com a autoavaliação pela régua, as evidências e a habilidade compartilhada
Projetos antigos	Entram pelos mesmos critérios dos novos e podem ser enviados desde já
Prêmios principais	1º R$ 1.000 · 2º R$ 500 · 3º R$ 300 · do 4º ao 10º, um par de ingressos de cinema
Prêmio especial	Sistema Desligado: 10% do custo anual do sistema cancelado, limitado a R$ 1.000, pago uma única vez
Pagamento	Transferência bancária em até 30 dias após o evento, alinhada com o RH

02 Contexto e objetivos

Todos os setores da Quartzo já têm acesso à IA, mas poucas pessoas transformam a ferramenta em processo. O programa cria o incentivo para espalhar esse uso e converter o acesso em resultado mensurável.

OBJETIVO	O QUE SIGNIFICA NA PRÁTICA
Performance	Liberar horas de rotina para trabalho de maior valor
Custo	Reduzir erro, retrabalho e sistemas pagos que a IA pode substituir
Cultura	Fazer da IA um hábito de todos os setores, não de poucos

Mensagem para os colaboradores. O programa é uma oportunidade: quanto mais a pessoa otimiza, mais ela ganha. As regras de pontuação são divulgadas por inteiro, para que o ranking seja percebido como justo.

03 Quem participa

Os liderados concorrem e são premiados. Os líderes não concorrem com eles: engajam o time, ficam cientes das iniciativas e são reconhecidos quando o time produz.

PAPEL	RESPONSABILIDADES	CONCORRE?
Liderado (colaborador)	Cria a solução, usa no dia a dia, preenche a ficha na plataforma, seleciona quem ajudou e envia as evidências	Sim
Líder (gestor)	Engaja o time e é informado na ficha como gestor; não valida a ficha	Não; concorre ao Líder Influenciador
Comitê avaliador (5 administradores)	Faz a pré-análise das fichas, assiste às demonstrações, confere a autoavaliação, audita e apura	Não
RH e Comunicação	Lançam o programa, divulgam o ranking, entregam os prêmios no evento e fazem as transferências	Não

O comitê é formado pelos 5 administradores da plataforma. Membros do comitê não avaliam iniciativas do próprio setor nem fichas em que aparecem como participantes.

04 Porta de entrada

Uma iniciativa só é pontuada se cumprir os cinco requisitos abaixo, todos comprovados na ficha. Basta faltar um para ela ficar fora do ranking.

REQUISITO	REGRA	O QUE A FICHA PRECISA TRAZER
1. Recorrente	A tarefa acontece pelo menos 4 vezes por mês	Periodicidade (diária, semanal…), quantas vezes por mês e quem executa
2. Ganho	Economiza 2 horas por mês ou mais, ou reduz erro ou risco de forma clara	Tempo por execução antes e depois e o ganho mensal calculado
3. Uso real	Já rodou em casos reais antes do envio (ex.: 5 casos ou 1 semana de rotina)	Data do primeiro uso, número de execuções e exemplos de casos reais
4. Gestor ciente	O gestor imediato sabe da iniciativa (ele não valida; quem analisa é o comitê)	Nome do gestor e declaração marcada de que ele está ciente
5. Documentada	Qualquer pessoa consegue entender e repetir a solução	Onde foi aplicada (sistema ou rotina), o que faz, passo a passo, a habilidade compartilhada, o link da conversa de criação e prints de tela

Automações triviais, como baixar um arquivo, não passam: o ganho é pequeno e não há impacto relevante no processo.

05 Como funciona

Cada iniciativa percorre quatro passos e só é pontuada depois de analisada e auditada pelo comitê. Quem já tem projeto pronto pode enviar desde o lançamento; quem está criando envia assim que a solução estiver em uso.

1. Criar. O colaborador cria a solução com o Claude. Vale solução nova ou já existente antes do programa.

2. Enviar a ficha. Preenche a ficha da iniciativa na plataforma, marca a autoavaliação pela régua do item 6.1, seleciona quem ajudou entre os usuários cadastrados e anexa as evidências: prints, passo a passo, a habilidade compartilhada e o link da conversa em que ela foi criada.

3. Pré-análise. O comitê confere a porta de entrada e a autoavaliação assim que a ficha chega e, se faltar algo, devolve para ajuste.

4. Auditar. O comitê faz a pré-análise assim que a ficha chega e, na auditoria final de 10 a 15 de dezembro, confere a autoavaliação e assiste a uma demonstração de 3 a 5 minutos.

Calendário até o evento

Envio contínuo. As fichas não esperam um prazo único: o comitê analisa a porta de entrada e faz a pontuação preliminar à medida que elas chegam. O prazo final de envio é 09/12.

Mesmo mês-padrão para todos. Toda iniciativa é medida pelo ganho mensal projetado, comprovado por uso real antes do envio. Assim um projeto de dois anos não leva vantagem sobre um criado na semana anterior.

Filtro antes da demonstração. Só vão para a demonstração as iniciativas que passarem pela porta de entrada e somarem pelo menos 35 pontos nos critérios declarados (ganho de tempo + impacto).

06 Régua de pontuação

Toda iniciativa recebe de 0 a 100 pontos em quatro critérios iguais para todos os setores. A complexidade vale no máximo 25 pontos, então um setor menos técnico pode vencer pelo ganho e pelo impacto.

6.1 Critérios

CRITÉRIO	PONTUAÇÃO	QUEM AVALIA	COMO PONTUA
Ganho de tempo (por usuário, por mês)	até 35	Criador declara, comitê confere	2 a 5 h: 7 · 5 a 10 h: 14 · 10 a 20 h: 21 · 20 a 40 h: 28 · 40 h ou mais: 35
Impacto no negócio	até 30	Criador declara, comitê confere	Melhora percebida: 10 · Indicador medido: 20 · Redução de custo, redução de risco ou melhoria no atendimento ao cliente: 30
Complexidade	até 25	Comitê, na auditoria	Prompt reutilizável: 6 · Fluxo ou skill: 12 · Integração com sistemas: 19 · Agente ou sistema completo: 25
Evidência	até 10	Comitê, na auditoria	Só relato: 0 · Prints ou vídeo curto: 5 · Demonstração ao vivo: 10
Total	100

Uma solução que substitui um sistema pago recebe automaticamente 30 pontos em Impacto, por gerar redução de custo direta e recorrente. Na ficha, a pessoa marca a faixa em que se enquadra em cada critério, e o comitê confere na auditoria.

6.2 Faixas

FAIXA	PONTUAÇÃO MÍNIMA	LEITURA
Ouro	85	Iniciativa de alto impacto e bem comprovada
Prata	70	Ganho relevante, com evidência sólida
Bronze	50	Ganho real, acima do mínimo

6.3 Nota no ranking

O ranking é por ficha. Cada ficha ocupa uma única posição, com a nota conferida pelo comitê (de 0 a 100), e todas as pessoas da ficha (criador e participantes) pontuam juntas e dividem o prêmio em partes iguais (ver item 9.5).

Cada colaborador pode estar em no máximo 3 fichas, contando as que criou e aquelas em que é participante. Assim, a mesma pessoa pode aparecer em até 3 posições do ranking.

6.4 Exemplo ilustrativo

Casos hipotéticos, só para mostrar a lógica: um setor operacional e um técnico competem em igualdade.

CRITÉRIO	CRÉDITO E COBRANÇA: RÉGUA DE COBRANÇA PERSONALIZADA	ENGENHARIA: CONFERÊNCIA DE ORÇAMENTOS QUE SUBSTITUI SISTEMA PAGO
Ganho de tempo	25 h/mês: 28	12 h/mês: 21
Impacto	Indicador medido (inadimplência): 20	Redução de custo (licença cancelada): 30
Complexidade	Fluxo estruturado: 12	Integração com planilhas: 19
Evidência	Demonstração ao vivo: 10	Demonstração ao vivo: 10
Total	70 · Prata	80 · Prata, concorre ao Sistema Desligado

07 Regras de autoria e contra o jogo

O mérito é de quem criou e de quem ajudou. Quem só usa a solução de um colega não pontua com ela, e o tamanho do time não interfere na nota.

Autoria e participação

• O criador seleciona na plataforma, entre os usuários cadastrados, quem ajudou a criar a solução e informa o que cada um fez. Quem ainda não tem cadastro precisa se cadastrar antes de ser incluído.

• Cada colaborador pode estar em no máximo 3 fichas, somando as que criou e aquelas em que aparece como participante. A plataforma mostra quando alguém já atingiu o limite.

• A iniciativa ocupa uma posição no ranking, e o prêmio em dinheiro é dividido em partes iguais entre o criador e os participantes declarados; folga e certificado valem para cada pessoa, e o par de ingressos fica com o criador (ver item 9.5).

• Cada iniciativa é avaliada pela mesma régua: um liderado num time de 2 pessoas concorre igual a um num time de 5.

• Não se mede quantas pessoas do time usam a solução. Se ela ajuda o time inteiro, isso já aparece no ganho e no impacto.

Contra o jogo

• Uma tarefa quebrada em várias partes é avaliada como uma iniciativa só.

• Em caso de cópia ou duplicata, só o autor original pontua. O link da conversa de criação ajuda a comprovar a autoria.

• Número inflado identificado na auditoria desclassifica a iniciativa.

• Participante não declarado na ficha não recebe parte do prêmio.

• Líderes não podem enviar fichas em nome de liderados.

08 Envio, auditoria e apuração

O criador envia e o comitê analisa e audita. A análise acontece de forma contínua, à medida que as fichas chegam, e termina na auditoria final de 10 a 15 de dezembro.

ETAPA	QUANDO	QUEM	O QUE ACONTECE
Envio das fichas	De 09/11 até 09/12, às 23h59	Criador	Ficha completa + autoavaliação + evidências na plataforma. Projetos antigos podem ser enviados desde o primeiro dia
Pré-análise	Contínua, à medida que as fichas chegam	Comitê	Confere os 5 requisitos da porta de entrada e a autoavaliação de tempo e impacto; pede ajustes se faltar algo
Auditoria final	10 a 15/12	Comitê	Demonstração de 3 a 5 minutos das iniciativas com 35 pontos ou mais; confere a autoavaliação e pontua complexidade e evidência
Apuração	16 e 17/12	Comitê	Fecha os pontos, monta o ranking e confere desempates
Premiação	18/12, no evento	RH e Comunicação	Divulgação do ranking e entrega dos prêmios

Ficha incompleta. Se faltar um item da porta de entrada, o comitê devolve a ficha com o que precisa ser completado. A pessoa pode reenviar até o prazo final de envio, 09/12.

Desempate. Em caso de empate na nota, vence a ficha com: (1) mais pontos em Impacto; (2) mais pontos em Ganho de tempo; (3) o envio mais antigo.

09 Premiação

Os dez primeiros do ranking geral são premiados no evento de 18 de dezembro, conforme a pontuação conferida na ficha: dinheiro do 1º ao 3º lugar e um par de ingressos de cinema do 4º ao 10º. As faixas reconhecem quem atingiu a pontuação, mesmo fora do Top 10.

9.1 Ranking geral

COLOCAÇÃO	PRÊMIO
1º lugar	R$ 1.000
2º lugar	R$ 500
3º lugar	R$ 300
Do 4º ao 10º lugar	Um par de ingressos de cinema por iniciativa (7 pares no total)

9.2 Faixas de pontuação

As faixas não dependem de competir com ninguém: quem atinge a nota ganha. Quem está no Top 10 recebe o prêmio da colocação e também o da sua faixa.

FAIXA	NOTA	RECONHECIMENTO
Ouro	85 ou mais	1 dia de folga + certificado
Prata	70 ou mais	Meio dia de folga + certificado
Bronze	50 ou mais	Certificado + destaque interno (sem ingresso)

9.3 Prêmio especial: Sistema Desligado

A solução que substituir um sistema pago e permitir o cancelamento da licença recebe 10% do custo anual do sistema, limitado a R$ 1.000 e pago uma única vez. O prêmio só é pago com o cancelamento comprovado, e a substituição precisa ser confirmada pelo Financeiro ou por TI.

EXEMPLO	CUSTO ANUAL DO SISTEMA	PRÊMIO (PAGO UMA VEZ)
Sistema de R$ 3.000 por mês	R$ 36.000	10% = R$ 3.600 → R$ 1.000 (limite)
Sistema de R$ 1.000 por mês	R$ 12.000	10% = R$ 1.200 → R$ 1.000 (limite)
Sistema de R$ 200 por mês	R$ 2.400	10% = R$ 240

Na ficha, o bloco do prêmio especial pede o nome do sistema, o fornecedor, o custo mensal e anual e as evidências do cancelamento da plataforma.

9.4 Líder Influenciador

O líder com a maior proporção do time premiada (Bronze ou acima) ganha um almoço com a diretoria e o selo Líder Influenciador. Por ser proporção, um líder de 2 pessoas com as duas premiadas empata com um líder de 5 com as cinco premiadas. Todos os líderes com pelo menos um liderado premiado recebem o selo.

9.5 Participação e divisão do prêmio

O prêmio é da iniciativa, e cada tipo de prêmio segue uma regra:

• Dinheiro (1º ao 3º lugar e Sistema Desligado): dividido em partes iguais entre o criador e todos os participantes declarados na ficha. Os centavos são arredondados para baixo.
• Folga e certificado (faixas Ouro, Prata e Bronze): cada pessoa da ficha recebe o reconhecimento inteiro da faixa.
• Par de ingressos de cinema (4º ao 10º lugar): fica com o criador da ficha.

Cada ficha tem o criador e até 3 participantes, ou seja, de 1 a 4 pessoas.

PRÊMIO DA INICIATIVA	1 PESSOA	2 PESSOAS	3 PESSOAS	4 PESSOAS
R$ 1.000 (1º lugar)	R$ 1.000	R$ 500 cada	R$ 333,33 cada	R$ 250 cada
R$ 500 (2º lugar)	R$ 500	R$ 250 cada	R$ 166,66 cada	R$ 125 cada
R$ 300 (3º lugar)	R$ 300	R$ 150 cada	R$ 100 cada	R$ 75 cada
Sistema Desligado (até R$ 1.000, item 9.3)	Valor inteiro	Valor ÷ 2	Valor ÷ 3	Valor ÷ 4
1 par de ingressos (4º ao 10º lugar)	O par fica com o criador	O par fica com o criador	O par fica com o criador	O par fica com o criador
Ouro: 1 dia de folga + certificado	1 dia de folga + certificado	Cada um: 1 dia de folga + certificado	Cada um: 1 dia de folga + certificado	Cada um: 1 dia de folga + certificado
Prata: meio dia de folga + certificado	Meio dia de folga + certificado	Cada um: meio dia de folga + certificado	Cada um: meio dia de folga + certificado	Cada um: meio dia de folga + certificado
Bronze: certificado + destaque interno	Certificado + destaque	Cada um: certificado + destaque	Cada um: certificado + destaque	Cada um: certificado + destaque

Quem está no Top 10 recebe o prêmio da colocação e também o da sua faixa. Exemplo: uma ficha de 2 pessoas em 1º lugar com 88 pontos (Ouro) paga R$ 500 a cada uma e dá 1 dia de folga e certificado a cada uma.

Pagamento. Os prêmios em dinheiro são pagos por transferência bancária em até 30 dias após o evento, alinhada com o RH.